幹部會議98/09/18

會議名稱：幹部會議

時 間：98 年 09 月 18 日 12 時 00 分

地 點：語文105

會議主席：康凱毓

紀 錄：蕭詠錠

一、報告事項

1. 9/19星期六推手班的練習，凱特11點離開

2. 9/21星期一社課地點在語文104

3. 9/21星期一公布青年盃比賽日期，阿凱(活動)分配機車人數(請文書轉告阿凱並叮嚀)

4. 9/28星期一幫新生拍照，建立新生檔案

二、討論事項

1. 迎新茶會檢討會

2. 是否參加大鵬國小聯課活動(期末有成果發表會)

3. 分家族

4. 是否需要幹訓(如何帶領新生，如何策畫活動等)

三、決議

1. 檢討會：

(1) 大家反應很快，需要什麼東西可以馬上拿出來，例如:需要延長線時維他命馬上衝回家拿，這是非常好的表現。

(2) 沒有準備好，事先未再招開一次行前會。

(3) 時間拿捏不夠確實，延誤活動時間。

(4) 建議不要在開學第一周舉辦迎新茶會，時間太緊湊，社員體力無法負荷。

(5) 主持人事先未決定好人選，也未先行準備主持內容。

(1) 新生自我介紹時，舊生在一旁聊天，這點需要改進。

(2) 氣氛沒有掌控完全。

(3) 影片做的非常成功，有達到效果。

(4) 在準備過程中大家會自動自發的幫忙，例如：攤位與器材移動很快、採買準時抵達、貼海報、準備食物、桌子排列、接待新生等。

(5) 簡訊有即時傳達，沒有耽誤太多的時間。

(6) 甜食太多

(7) 急救箱要帶

1. 大鵬國小聯課活動

2. 分家族

3. 是否需要幹訓

地點:圖書館、摩斯漢堡、麥當勞

*臨時動議:

1.團購

2.9/28是否辦夜烤

3.9/21洗照片